Será erro, porquê?

A maioria desses levantamentos não têm como finalidade a atividade, mas sim a utilização para fins pessoais dos próprios empresários.

Tentam assim, desviar dinheiro da empresa. Alguns, fazem levantamentos todos os dias e outros ainda, várias vezes por dia.

Como se deteta?

A contabilidade é uma ciência exata, e por isso, qualquer cêntimo desviado não se conseguirá esconder. Estes levantamentos, vão influenciar os saldos de caixa, sem possibilidade de os corrigir e para agravar a situação, normalmente, esses empresários, não fazem (porque não querem) relatórios financeiros de caixa.

Conclusão

Nunca faças isso no teu negócio.

Numa fiscalização, poderás ter impostos “brutais” nesses movimentos financeiros injustificáveis. Basta o fiscal, considerar que são despesas confidenciais, por exemplo. 

As empresas não funcionam porque não medem resultados. Este é o único ponto responsável pelo não sucesso nos negócios.

Segundo as estatísticas no mundo:

• 40% das empresas não sobrevivem ao primeiro ano de atividade
• 80% das empresas fecha portas no quinto ano de atividade
• 96% das empresas encerram no décimo ano de atividade

É preocupante verificar que só 4% das empresas consegue ter uma longevidade superior a 10 anos.

Conclusão …

A contabilidade será sempre a grande aliada para o sucesso de qualquer negócio. Os números falam, dizem quase tudo sobre o negócio, é preciso saber ouvi-los.

Não esqueças … 

Mede sempre todos resultados, mês a mês, e faz perguntas: porquê??? 

Passou o fim de ano e não fizeste o inventário das existências!

Que grande erro tu cometeste. 😮

E agora, que já realizaste vendas no ano seguinte, como vais saber o valor das existências do ano anterior?

Então é assim …

Se não sabes valor das existências, tambêm não sabes o teu consumo. Certo?

Se não sabes o teu consumo, também não sabes as tuas margens. Como não conheces as margens, a tua gestão não existe. Certo? És, ou não, um gestor do teu negócio?

Provávelmente, não és gestor!

Não tens conhecimentos de gestão, nem dominas os números da contabilidade? Só assim, se justifica não teres interesse pelo inventário do teu negócio.

A tua empresa poderá a ter problemas sem tu saberes.

Tem cuidado. A maioria dos empresários, faz a gestão através da conta bancária, ou do relatório de vendas do software de faturação. Isso não é gestão. Esses indicadores isoladamente, nada te dizem do teu negócio. Acredita!

Deves planear e acompanhar todos os indicadores financeiros da empresa. O inventário é indispensável, e, é sempre realizado a 31 de dezembro. Caso contrário, viciará os números.

A moda das startups, veio trazer alguma confussão nos conceitos, e, nos dias de hoje, toda a gente quer ser empreendedor e dono de uma startup. ?

Por todo lado, existem empresários que se auto-intitulam empreendedores, quando na realidade, nem como empresário têm sucesso.

Empreendedor, é aquele que indentifica “dores” e, cria produtos ou serviços, para as resolver. Empresário é aquele que gere um negócio (bem ou mal e qualquer que seja).

De que lado estás?

Um erro gravíssimo que os empresários cometem, é, não saberem qual a margem de lucro que estão a praticar.

Eles vendem os seus produtos ou serviços, sem saberem se estão a ter lucros. 

Normalmente, alinham os seus preços pela concorrência, ou até abaixo, numa tentativa de mais vendas, mas, será que estão a ganhar dinheiro?

É o caso, daqueles pequenos restaurantes, que vendem os chamados “pratos do dia”, com preços extremamente baixos. Como não têm margem de lucro suficiente, as refeições, dão sempre prejuízo. Eles sabem, que no final de cada mês, nunca têm dinheiro para nada, mas, não percebem que o problema está nas margens de lucro que praticam.

O que é a margem de lucro?

A margem de lucro, é um indicador financeiro que mede a rentabilidade de um negócio. É expressa como uma percentagem das vendas e representa a parte da receita que excede os custos de produção e operação.

Concluíndo

As vendas de uma empresa, precisam libertar dinheiro para o dia a dia do negócio e ainda dar lucro no fim do ano. É muito importante conhecer as margens de lucro bruto e líquido.

O empresário que não saiba, as margens que pratica, pode estar a perder dinheiro, mesmo tendo a sensação que o negócio vai bem.

Um grande erro praticado por muitos empresários, é, não ter um planeamento financeiro do negócio. 

Os decisores das empresas, devem saber antecipadamente, o dinheiro necessário, mês a mês, para cumprir com as responsabilidades do negócio.

Os negócios são dinâmicos, repetitivos, e necessitam de muito dinheiro para conseguir sobreviver.

Existem meses, que os empresários olham para os seus extratos bancários, e amam aquilo que veem. Muito dinheiro, fruto por exemplo, de um bom mês de vendas.

Mas …  noutros meses, odeiam as suas contas bancárias (e por vezes também os contabilistas😒 , sem estes terem culpa nenhuma). Basta por exemplo, chegar aqueles meses de entrega do iva, e não só.

Num “relâmpago” ficaram sem dinheiro.

Trabalhamos em contabilidade desde o ano 2000, e, contam-se pelos dedos de uma mão, os empresários que nos trazem relatórios e planeamentos financeiros dos seus negócios. Uma tristeza… 

Em conclusão …

Quando o dinheiro, desaparece rápidamente das empresas, em tarefas do dia a dia, é, porque o negócio está doente. Deve ser tratado com urgência.