Arquivo digital da contabilidade

É inevitável, a era do papel está a chegar ao fim.

Esta na hora dos empresários olharem para os seus negócios e transformá-los

Com os documentos guardados de forma digital, o empresário não só vai libertar espaço físico no seu escritório, como ainda, ter como principal vantagem poder consultar qualquer documento da sua empresa onde quiser, bastando para isso ter acesso à internet. 

Como funciona o arquivo digital da contabilidade?

Na ContaOnline, recebemos os documentos por email e arquivamos os mesmos associados sempre aos movimentos de contabilidade. Os empresários, sempre que necessitarem, podem consultar qualquer fatura, é só entrarem no software e pesquisar pelo nome do fornecedor (por exemplo).

Quanto às faturas que ainda circulam em papel, o empresário pode guardá-las como bem entender ou destruí-las. 

Qual a legalidade do arquivo digital contabilidade!

  • O Decreto-Lei nº28/2019 no número 5 do artigo 23.º “Arquivo eletrónico dos documentos” , refere que para efeitos fiscais, as reproduções integrais em papel, obtidas a partir dos arquivos em formato eletrónico, têm o valor probatório dos documentos originais.
  • O Oficio Circulado 30213 de 2019, refere ainda que a destruição dos originais emitidos ou recebidos em papel apenas pode ser efetuada quando estejam assegurados os requisitos e controlos previstos nos números 2 e 3 do mencionado artigo. Quando se trate de faturas que titulem a aquisição de bens ou serviços, a destruição dos originais apenas pode ocorrer após ser exercido o direito à dedução, quando aplicável, e efetuado o registo referido no n.º 4 do artigo 44.º do Código do IVA.

Transforme já a sua empresa 

Torne-a totalmente digital, faça o arquivo dos documentos da contabilidade de forma digital, consulte-os em qualquer lugar (online), e, melhor que tudo, no mesmo serviço de contabilidade.

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