Ano 2000, foi quando abrimos o nosso gabinete de contabilidade. Nessa altura, uma empresa demorava meses a ser criada. Hoje é tudo diferente e graças á tecnologia, foi agora lançada a Nova Empresa Online 2.0 , uma forma rápida de abrir uma empresa. Mas, para quê tanta rapidez?

O que será para ti mais importante no processo de criação de um negócio?

Os candidatos a empresários preocupam-se muito com a burocracia para abrir uma empresa, como se isso fosse a parte mais importante do processo, mas:

• Quantos potenciais empresários, antes de partirem para a abertura jurídica da empresa, elaboraram um plano de negócios, e o estudaram devidamente?
• Como sabem os potenciais empresários se os negócios que estão a criar vão ser rentáveis?
• Como sabem se a empresa que estão a abrir não terá que fechar poucos meses depois?

Pois é, o dífícil será gerir e não abrir, mas na mente do pessoal, o importante é constituir a empresa. Vamos lá então, falar do serviço criado em Maio de 2023 chamado, Nova Empresa Online 2.0.

O que é o Nova Empresa Online 2.0?

É uma nova plataforma, que permite reduzir a burocracia e simplificar ao máximo o processo de criação de empresas.

Através desta nova plataforma, qualquer cidadão vai conseguir criar uma sociedade, com todos os passos legais necessários, em cerca de dez minutos. Esteja onde estiver, seja a que horas for. 

Perguntas e Respostas 

O que é serviço Empresa Online?

Trata-se uma plataforma online que permite realizar remotamente todo processo de criação de uma empresa. O serviço Empresa Online 2.0 reduz a burocracia e agiliza os processos, permitindo que tudo seja feito através da internet, sem perder tempo em filas nem deslocações a um balcão. Está disponível 24 horas por dia. 

Qualquer pessoa pode criar uma empresa neste serviço?

Sim. Qualquer cidadão ou grupo de cidadãos, desde que tenham Cartão de Cidadão com assinatura digital ativada. Isto, claro, além dos profissionais habilitados: advogados, notários e solicitadores.

O que é preciso fazer para utilizar ao serviço? 

Basta aceder ao serviço em https://justica.gov.pt/empresa e depois autenticar-se com o seu Cartão de Cidadão ou Chave Móvel Digital, caso seja um cidadão comum; ou autenticar-se com um certificado digital, caso seja advogado, solicitador ou notário.

Qual é a principal novidade desta plataforma?

O Serviço Empresa Online 2.0 permitirá que todo o processo de constituição de uma empresa seja ainda mais rápido e amigável para o utilizador. Aqui pode criar uma nova empresa, assinar digitalmente o pacto social e realizar o pagamento pela modalidade mais conveniente (incluindo por MBWay).

Qual é o principal objetivo?

O objetivo é claro: acelerar a competitividade, reduzindo a carga burocrática e simplificando processos. Isso consegue-se, por exemplo, garantindo a interoperabilidade com outras entidades da administração pública – ligações com entidades como Autoridade Tributária, Segurança Social, SIBS, AMA ou CTT e ligação com o contabilista responsável

Concretamente, em que é que o processo simplifica?

Desde logo, através do pré-preenchimento da informação. Através do Empresa Online 2.0, o sócio-gerente indica quem são os outros sócios que, concordando com a participação na empresa, terão apenas de autorizar a utilização dos dados que a administração pública já detém, a partir das bases de dados disponíveis. Tudo fica mais simples, mais eficiente, mais rápido.

Quão rápido?

Será possível criar uma empresa em apenas 10 minutos.

Qualquer tipo de empresa?

Sim. Além das sociedades unipessoais por quotas e das sociedades por quotas, a plataforma permitirá também a criação de sociedades anónimas, uma possibilidade que estava suspensa desde 2017, e que fica novamente disponível. 

A plataforma serve apenas para criar novas empresas?

Não só. O objetivo da Empresa Online 2.0 é dar um apoio integrado no lançamento de novos negócios. Nesse sentido, está em desenvolvimento a funcionalidade que permite que o Registo do Beneficiário Efetivo seja feito na mesma plataforma e no momento de criação da empresa.

E depois de criada a empresa, há algum serviço disponível?

A plataforma Empresa Online 2.0 passa a disponibilizar a ficha da empresa. Através dela, os intervenientes na sociedade passam a poder consultar as várias interações com o Estado, independente das entidades da administração pública responsáveis pelos serviços, ao longo do seu ciclo de vida, desde a sua criação à sua eventual extinção.

Há algum apoio a estrangeiros que queiram usar a plataforma?

Sim. Uma das novidades do Empresa Online 2.0 é, precisamente, ser multi-língua. A plataforma estará já disponível em português e inglês e, em breve, também noutras línguas, potenciando a utilização por investidores estrangeiros.

Fonte: https://www.portugal.gov.pt/

Não tenhas Pressa! Abrir a empresa é o ultimo passo.

O processo jurídico de constituição de uma empresa é sempre o último passo a ser feito. Antes, deves estudar muito bem o negócio.

Tens que saber responder a algumas perguntas, como:

• Vou conseguir recuperar o dinheiro que vou investir no negócio? Em quanto tempo?
• Quantos meses vou demorar até ter clientes suficientes para ter lucro?
• Quanto dinheiro próprio vou necessitar até o negócio começar a ser autosuficiente?
• Etc …

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