Quando se deve emitir um recibo?

Um recibo sempre foi um documento comprovativo de pagamento obrigatório segundo vários diplomas: código civil, código comercial, etc …

O código civil, refere que quem cumpre a obrigação tem o direito de exigir quitação daquele a quem a prestação é feita, devendo a quitação constar de documento autêntico.

E fiscalmente, como é?

Em termos fiscais estes tipos de documentos não eram considerados relevantes, no entanto, o Decreto Lei 28/2019 veio alterar esta situação.

Segundo o artigo 3º do DL 28/2019, os recibos passam a ser, expressamente, documentos fiscalmente relevantes, ficando sujeitos a ser obrigatoriamente emitidos pelos seguintes meios:

• Programas informáticos de faturação, incluindo aplicações de faturação disponibilizadas pela AT;
• Documentos pré-impressos em tipografia autorizada

Conclusão

Sempre que exista uma fatura terá que ser processado um recibo quando houver o respectivo pagamento.

As obrigações de utilização de programas informáticos de faturação certificada pela AT, bem como as possibilidades de emissão através de documentos pré-impressos em tipografias autorizadas, também se aplicam à emissão de recibos, em condições idênticas àquelas previstas para as faturas.